Работа со складом через сканер: документы, товары, ячейки, фото. Написано простым языком — подходит новичкам.
🔐 1. Как войти в систему
Откройте сайт — на телефоне или компьютере. Вы увидите страницу входа.
Выберите способ входа:
QR-код — наведите камеру на штрихкод вашего пропуска (если он есть).
Email — введите ваш e-mail и пароль, нажмите «Войти».
Подтвердите вход кодом. На вашу почту придёт 6-значный код — введите его и нажмите «Подтвердить». Это защита от чужих людей.
Если не пришло письмо — проверьте папку «Спам». Код действует 5 минут.
🏠 2. Главный экран
После входа вы попадаете на главную страницу. На ней видно:
Главный экран: сводка по складу и меню разделовПрофиль: имя, роль и выход из системыЭкран входа: введите логин и пароль, выданные администратором
Счётчики сверху — сколько документов, сколько в работе, сколько завершено, сколько сканов сделано за сегодня.
Последние документы — список недавних документов. Нажмите на название, чтобы открыть документ.
Ранее смотрели — товары, которые вы недавно открывали. Удобно, чтобы быстро вернуться к ним.
Внизу (на телефоне) или слева (на компьютере) — меню: Главная, Скан, Документы, Товары, Профиль.
📷 3. Сканирование товаров
Это главная рабочая страница. На неё можно попасть кнопкой «Начать сканирование» в документе или из меню «Скан».
Режим сканирования: строки документа, количества и подсказки
Наведите камеру на штрихкод товара (или введите номер вручную в поле вверху).
Товар автоматически отметится в списке — количество отсканированного увеличится на 1.
Сканируйте дальше. Строка товара подсвечивается, когда всё отсканировано.
Что означают цвета строк
Вид строки
Что это значит
зелёная
Товар отсканирован полностью (сколько нужно — столько и есть).
жёлтая / обычная
Ещё не всё отсканировано — продолжайте.
красная
Отсканировано больше, чем указано в документе (превышение). Это допустимо в документах инвентаризации.
На телефоне количество и отсканированное показаны справа в строке. Отсканированное число подсвечено цветом: зелёное — выполнено, красное — превышение.
В обычных документах (не инвентаризация) нельзя отсканировать больше, чем указано — система предупредит. В инвентаризации (ИНВ) превышение разрешено, чтобы показать фактическое наличие.
📁 4. Документы
Раздел «Документы» — список всех документов склада (инвентаризации, приходы, расходы).
Список документов складаКарточка документа: строки, статусы и кнопки действий
Откройте документ — нажмите на его название.
На странице документа вы увидите таблицу товаров: название, ячейки, количество, сколько отсканировано, прогресс в процентах.
Нажмите «Начать сканирование» — перейдёте к сканированию этого документа.
Нажмите на строку товара — откроется карточка товара.
Кнопки в документе
Кнопка
Что делает
Начать сканирование
Открывает экран сканирования этого документа.
Лог
Показывает подробный список всех отсканированных штрихкодов и время.
Сбросить
Удаляет все сканирования по документу и начинает заново. Осторожно!
Кнопка «Сбросить» удаляет весь прогресс по документу. Нажимайте её только если точно нужно начать заново.
🏷️ 5. Карточка товара
Открывается по нажатию на товар (в документе, в поиске или из «Ранее смотрели»). Здесь вся информация о товаре.
Список товаров с поискомКарточка товара: штрихкоды, ячейки и фото
Название и штрихкод — вверху.
Фотографии — галерея снимков товара. Фото, сделанные на сайте, помечены меткой «Сделано на сайте».
Остатки на складах — где и сколько товара лежит (данные приходят из 1С и хранятся локально).
Кнопка «Обновить из 1С» — принудительно обновить остатки прямо сейчас.
Как добавить фото товара
В карточке нажмите кнопку «Редактировать» (или «Снять» / «Загрузить»).
Сделайте фото камерой или выберите готовое с телефона.
Фото появится в галерее с меткой «Сделано на сайте».
Пока фото не одобрено, оно не попадает в 1С — его должен проверить администратор в разделе «Модерация».
Одобренные фото автоматически передаются в 1С. Неодобренные или отклонённые — не передаются.
📍 6. Положить товар в ячейку
Если нужно указать, в какую ячейку склада положить товар и сколько:
Шаг 1 из 2 — «Откуда»: отсканируйте ячейку, где товар лежит сейчас (сканируйте штрихкод ячейки).
Шаг 2 из 2 — «Куда положить»: отсканируйте ячейку-приёмник. Вверху будет видно, откуда переносим.
Количество по умолчанию — 1 шт. Если товар нужно просто положить (без перемещения, например при приходе), на шаге 1 нажмите «Без источника (размещение)».
Шаг 1: сканируем ячейку, откуда переносим товарШаг 2: сканируем ячейку, куда положить — видно, откуда переносим
Созданные перемещения попадают в реестр «Перемещения по ячейкам» (меню слева): там видно статус — «В 1С» и номер документа из 1С. Если связь с 1С недоступна, строка останется со статусом «Ошибка» (текст ошибки — в отдельной колонке), а кнопкой «Отправить» можно повторить передачу.
💡 9. Частые вопросы и советы
Сканер не считывает? Поднесите камеру ближе, держите ровно, включите яркость. Можно ввести номер штрихкода вручную в поле ввода.
Не вижу свежие данные? Обновите страницу (потяните вниз или кнопка обновления).
Долго загружаются остатки из 1С? Это нормально — 1С отвечает несколько секунд. Данные подтягиваются и сохраняются, дальше показываются быстро.
На телефоне неудобно? Установите приложение на домашний экран (в браузере: «Добавить на главный экран») — будет работать как приложение, быстрее открываться.
Все ваши действия (сканирование, фото, размещение в ячейках) записываются в журнал — всегда можно посмотреть, кто и что сделал.
📞 10. Контакты администратора
Если возникла проблема, забыли пароль или нужна помощь — напишите администратору системы: