📦 ScanManager — Инструкция пользователя

Работа со складом через сканер: документы, товары, ячейки, фото. Написано простым языком — подходит новичкам.

🔐 1. Как войти в систему

Откройте сайт — на телефоне или компьютере. Вы увидите страницу входа.
Выберите способ входа:
  • QR-код — наведите камеру на штрихкод вашего пропуска (если он есть).
  • Email — введите ваш e-mail и пароль, нажмите «Войти».
Подтвердите вход кодом. На вашу почту придёт 6-значный код — введите его и нажмите «Подтвердить». Это защита от чужих людей.
Если не пришло письмо — проверьте папку «Спам». Код действует 5 минут.

🏠 2. Главный экран

После входа вы попадаете на главную страницу. На ней видно:

Главный экран: сводка по складу и меню разделов
Главный экран: сводка по складу и меню разделов
Профиль: имя, роль и выход из системы
Профиль: имя, роль и выход из системы
Экран входа: введите логин и пароль, выданные администратором
Экран входа: введите логин и пароль, выданные администратором

Внизу (на телефоне) или слева (на компьютере) — меню: Главная, Скан, Документы, Товары, Профиль.

📷 3. Сканирование товаров

Это главная рабочая страница. На неё можно попасть кнопкой «Начать сканирование» в документе или из меню «Скан».

Режим сканирования: строки документа, количества и подсказки
Режим сканирования: строки документа, количества и подсказки
Наведите камеру на штрихкод товара (или введите номер вручную в поле вверху).
Товар автоматически отметится в списке — количество отсканированного увеличится на 1.
Сканируйте дальше. Строка товара подсвечивается, когда всё отсканировано.

Что означают цвета строк

Вид строкиЧто это значит
зелёнаяТовар отсканирован полностью (сколько нужно — столько и есть).
жёлтая / обычнаяЕщё не всё отсканировано — продолжайте.
краснаяОтсканировано больше, чем указано в документе (превышение). Это допустимо в документах инвентаризации.
На телефоне количество и отсканированное показаны справа в строке. Отсканированное число подсвечено цветом: зелёное — выполнено, красное — превышение.
В обычных документах (не инвентаризация) нельзя отсканировать больше, чем указано — система предупредит. В инвентаризации (ИНВ) превышение разрешено, чтобы показать фактическое наличие.

📁 4. Документы

Раздел «Документы» — список всех документов склада (инвентаризации, приходы, расходы).

Список документов склада
Список документов склада
Карточка документа: строки, статусы и кнопки действий
Карточка документа: строки, статусы и кнопки действий
Откройте документ — нажмите на его название.
На странице документа вы увидите таблицу товаров: название, ячейки, количество, сколько отсканировано, прогресс в процентах.
Нажмите «Начать сканирование» — перейдёте к сканированию этого документа.
Нажмите на строку товара — откроется карточка товара.

Кнопки в документе

КнопкаЧто делает
Начать сканированиеОткрывает экран сканирования этого документа.
ЛогПоказывает подробный список всех отсканированных штрихкодов и время.
СброситьУдаляет все сканирования по документу и начинает заново. Осторожно!
Кнопка «Сбросить» удаляет весь прогресс по документу. Нажимайте её только если точно нужно начать заново.

🏷️ 5. Карточка товара

Открывается по нажатию на товар (в документе, в поиске или из «Ранее смотрели»). Здесь вся информация о товаре.

Список товаров с поиском
Список товаров с поиском
Карточка товара: штрихкоды, ячейки и фото
Карточка товара: штрихкоды, ячейки и фото

Как добавить фото товара

В карточке нажмите кнопку «Редактировать» (или «Снять» / «Загрузить»).
Сделайте фото камерой или выберите готовое с телефона.
Фото появится в галерее с меткой «Сделано на сайте».
Пока фото не одобрено, оно не попадает в 1С — его должен проверить администратор в разделе «Модерация».
Одобренные фото автоматически передаются в 1С. Неодобренные или отклонённые — не передаются.

📍 6. Положить товар в ячейку

Если нужно указать, в какую ячейку склада положить товар и сколько:

Реестр складских ячеек: зоны, штрихкоды, печать этикетки
Реестр складских ячеек: зоны, штрихкоды, печать этикетки
В карточке товара, в блоке «Остатки на складах», нажмите на строку склада — откроется окно «Положить в ячейку».
Введите количество и выберите ячейку (можно искать по названию).
Нажмите «Положить» — информация отправится в 1С, и остатки обновятся.
Передача в 1С может занять несколько секунд. Дождитесь сообщения об успехе, не закрывайте окно раньше времени.

✅ 7. Модерация фото (для администраторов и операторов)

Раздел «Модерация» есть только у пользователей с правами администратора или оператора.

Модерация фото: очередь и решения
Модерация фото: очередь и решения

📍 8. Перемещение товара между ячейками

Если товар нужно перенести из одной ячейки в другую, порядок всегда один: товар → откуда → куда. Делается это со сканера (телефон или ТСД).

Как это сделать

  1. Отсканируйте штрихкод товара — откроется карточка товара.
  2. Нажмите «Положить в ячейку».
  3. Шаг 1 из 2 — «Откуда»: отсканируйте ячейку, где товар лежит сейчас (сканируйте штрихкод ячейки).
  4. Шаг 2 из 2 — «Куда положить»: отсканируйте ячейку-приёмник. Вверху будет видно, откуда переносим.

Количество по умолчанию — 1 шт. Если товар нужно просто положить (без перемещения, например при приходе), на шаге 1 нажмите «Без источника (размещение)».

Шаг 1: сканируем ячейку, откуда переносим товар
Шаг 1: сканируем ячейку, откуда переносим товар
Шаг 2: сканируем ячейку, куда положить — видно, откуда переносим
Шаг 2: сканируем ячейку, куда положить — видно, откуда переносим

Созданные перемещения попадают в реестр «Перемещения по ячейкам» (меню слева): там видно статус — «В 1С» и номер документа из 1С. Если связь с 1С недоступна, строка останется со статусом «Ошибка» (текст ошибки — в отдельной колонке), а кнопкой «Отправить» можно повторить передачу.

💡 9. Частые вопросы и советы

Все ваши действия (сканирование, фото, размещение в ячейках) записываются в журнал — всегда можно посмотреть, кто и что сделал.

📞 10. Контакты администратора

Если возникла проблема, забыли пароль или нужна помощь — напишите администратору системы:

КтоE-mail
Администратор admin@200660.ru
В письме кратко опишите проблему: что делали, что ожидали, что получилось. По возможности приложите скриншот с телефона.